السرية المهنية لا تختفي في السحابة
الانتقال الرقمي لا يلغي واجب حماية معلومات الموكل. يغيّر فقط أدوات الضبط: من القفل الحديدي إلى الصلاحيات والتشفير والسياسات.
أسئلة اطرحها على أي منصة
هل بيانات كل مكتب معزولة عن غيره؟
من داخل الشركة يستطيع الوصول ولأي غرض؟
هل تُستخدم نصوص القضايا لتدريب نماذج عامة؟
أين تُخزَّن النسخ الاحتياطية؟
منصة متن توضّح في موادها العامة توجهات حول العزل وعدم استخدام نصوص قضاياك لتدريب نماذج عامة — اقرأ أيضاً سياسة الخصوصية.
ممارسات داخل مكتبك
حسابات فردية للفريق بدل مشاركة كلمة مرور واحدة.
تعطيل وصول من غادر المكتب فوراً.
عدم إرسال مستندات حساسة عبر قنوات عامة غير مضبوطة.
مراجعة من يملك صلاحية «إعدادات» و«نشر الموقع».
الخلاصة
اختر أداة تساعدك على الإنفاذ التقني للسرية، وطبق إجراءات بشرية لا تعتمد على حسن النية فقط.
تنويه: هذا المقال إرشادي للممارسة الإدارية والمهنية، وليس استشارة قانونية في واقعة محددة. راجع الأنظمة السعودية السارية وقرارك المهني قبل الاعتماد.