وثائق قانونية
سياسة الخصوصية
توضّح هذه السياسة كيف تجمع منصة متن بيانات المحامين والمكاتب القانونية، كيف نستخدمها، كيف نحميها، وحقوقكم وفق أنظمة المملكة العربية السعودية.
آخر تحديث: مايو 2026
1. المقدمة والنطاق
تلتزم منصة متن القانونية («متن»، «نحن»، «المنصة») بحماية خصوصية بياناتكم ومعاملتها بسرية تامة. تشرح سياسة الخصوصية هذه («السياسة») ممارساتنا في جمع واستخدام وتخزين وحماية البيانات الشخصية عند استخدامكم للمنصة والخدمات المرتبطة بها.
تنطبق هذه السياسة على المحامين، المكاتب، الشركات القانونية، وموظفيهم المصرّح لهم الذين يستخدمون المنصة. تُعد جزءاً لا يتجزأ من شروط الاستخدام، ويُرجى قراءتهاما معاً.
نلتزم بمبدأ الأمان التام لبيانات العميل: بيانات كل مكتب محاماة معزولة عن غيره، ولا تُستخدم محتوياتكم المهنية لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي عامة.
2. البيانات التي نجمعها
نجمع فقط البيانات اللازمة لتقديم الخدمة، تشغيل المنصة، الامتثال للأنظمة، ودعمكم المهني. قد تتضمن البيانات التي نجمعها:
2.1 معلومات التسجيل والحساب
- الاسم الكامل ونوع الكيان القانوني (محامٍ فرد، مكتب محاماة، شركة قانونية).
- البريد الإلكتروني ورقم الجوال وبيانات الدخول (مشفّرة ولا تُخزَّن كلمات المرور بصيغة قابلة للقراءة).
- معلومات الاشتراك، الفوترة، وسجلات الدفع المرجعية (تُعالَج عبر بوابات دفع مرخّصة).
2.2 بيانات المكاتب والمؤسسات
- اسم المكتب، الشعار، بيانات التواصل العامة، وإعدادات الموقع العام للمحامي.
- بيانات الترخيص المهني والمستندات المرفقة عند التحقق (إن طُلب ذلك).
- بيانات أعضاء الفريق والأذونات الممنوحة داخل المنصة.
2.3 محتوى القضايا والمستندات
قد ترفعون أو تُنشئون عبر المنصة محتوى مهني حساس، بما في ذلك:
- ملفات القضايا، المذكرات، اللوائح، والمستندات القانونية.
- بيانات العملاء والأطراف المرتبطة بالقضايا (وفق مسؤوليتكم المهنية عن جمعها).
- مخرجات الذكاء الاصطناعي المستندة إلى مدخلاتكم (تُعامل بسرية تامة).
2.4 السجلات التقنية والتشغيلية
- سجلات الدخول، عناوين IP، نوع المتصفح والجهاز، وأوقات الاستخدام.
- سجلات الأمان والتدقيق اللازمة لاكتشاف الاختراقات ومنع إساءة الاستخدام.
- سجلات الدعم الفني والتذاكر المقدّمة عبر مركز المساعدة.
3. الغرض من المعالجة
نستخدم البيانات الشخصية للأغراض المشروعة التالية فقط:
3.1 تقديم وتشغيل الخدمة
- إنشاء وإدارة الحسابات، تفعيل الاشتراكات، ومعالجة المدفوعات.
- تقديم وظائف إدارة القضايا، الاستشارات، الصياغة بالذكاء الاصطناعي، والموقع العام للمحامي.
- الدعم الفني، الرد على الاستفسارات، وتحسين استقرار وأمان المنصة.
- الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها، بما فيها متطلبات الفوترة الإلكترونية.
3.2 ما لا نفعله — تدريب الذكاء الاصطناعي
نؤكد صراحةً: لا نستخدم نصوص قضاياكم، مستنداتكم، مذكراتكم، أو أي محتوى مهني ترفعونه إلى المنصة لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي عامة أو مشتركة متاحة لأطراف ثالثة.
تُعالَج مدخلاتكم لإنشاء المخرجات المطلوبة لحسابكم فقط، وفق إعدادات الأمان والعزل التقني. لا نبيع بياناتكم الشخصية ولا نتاجر بها.
4. التخزين والأمن
نطبّق معايير أمنية تقنية وتنظيمية مناسبة لحساسية البيانات القانونية، بما يتوافق مع ممارسات قطاع التقنية المالية والقانونية.
4.1 التشفير وحماية النقل
- تشفير الاتصالات عبر SSL/TLS لجميع الاتصالات بين متصفحكم وخوادمنا.
- تشفير البيانات الحساسة المخزّنة بتشفير AES-256 حيثما ينطبق ذلك.
- تخزين كلمات المرور باستخدام خوارزميات تجزئة قوية (bcrypt) دون الاحتفاظ بالنص الأصلي.
4.2 عزل البيانات (Multi-Tenant)
تعتمد المنصة على بنية Multi-tenant تضمن عزل بيانات كل مكتب محاماة عن الآخر تماماً على مستوى التطبيق وقواعد البيانات. لا يمكن لمكتب قانوني الوصول إلى بيانات مكتب آخر إلا بموجب أذونات صريحة داخل منظمتكم.
نُجري نسخاً احتياطياً مشفّراً دورياً، ونراجع صلاحيات الوصول الداخلية وفق مبدأ أقل امتياز.
5. الامتثال القانوني
نلتزم بمعالجة البيانات الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) واللوائح التنفيذية والتوجيهات ذات الصلة.
نأخذ في الاعتبار الأنظمة والتوجيهات الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، بما في ذلك متطلبات مكتب إدارة البيانات الوطنية (NDMO) ذات الصلة بحماية البيانات واستخدام الذكاء الاصطناعي.
- نُحدّد أغراض المعالجة بوضوح ولا نعالج البيانات لأغراض غير متوافقة مع هذه السياسة.
- نُقيّم مقدّمي الخدمات الخارجيين (مثل بوابات الدفع والبريد) وفق متطلبات الأمان والامتثال.
- نُبلغ الجهات المختصة أو الأفراد المعنيين عند الاشتباه في خرق بيانات وفق ما يقتضيه النظام.
6. حقوق المستخدمين
وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي، يحق لكم — أو لمن تفوضونه — ممارسة الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية:
- الاطلاع على البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنكم.
- طلب تصحيح البيانات غير الصحيحة أو إكمال البيانات الناقصة.
- طلب حذف البيانات عندما يسمح النظام بذلك، مع مراعاة متطلبات الاحتفاظ القانونية (مثل سجلات الفوترة).
- سحب الموافقة على معالجة محددة عندما تكون المعالجة قائمة على الموافقة.
6.1 طلبات التصحيح والحذف
يمكنكم تحديث بيانات الحساب الأساسية من لوحة التحكم. لطلبات التصحيح، الحذف، أو الاطلاع على بيانات غير متاحة في اللوحة، يُرجى تقديم طلب موثّق يتضمن هوية مقدم الطلب ونطاق الطلب.
نرد على الطلبات المشروعة خلال المدد المنصوص عليها في الأنظمة المعمول بها، وقد نطلب معلومات إضافية للتحقق من هويتكم قبل تنفيذ الطلب.
6.2 آليات التواصل الرسمية
للمسائل المتعلقة بالخصوصية وحماية البيانات:
- البريد الرسمي: info@yelo.sa
- مركز المساعدة على المنصة: صفحة المساعدة
يُرجى استخدام البريد أعلاه لطلبات الخصوصية والاحتفاظ بمرجع الطلب. للاستفسارات العامة غير المتعلقة بالبيانات، يمكنكم أيضاً استخدام قنوات الدعم المتاحة في لوحة التحكم.
7. تعديلات السياسة
قد نُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر لتعكس تغييرات في الخدمة، الأنظمة، أو ممارساتنا. عند إجراء تعديلات جوهرية، نلتزم بإخطاركم مسبقاً عبر البريد الإلكتروني المسجّل أو إشعار بارز داخل المنصة قبل سريان التعديل.
يُعرض تاريخ «آخر تحديث» في أعلى هذه الصفحة. استمراركم في استخدام المنصة بعد تاريخ سريان التعديلات يُعد قبولاً للسياسة المحدّثة، ما لم ينص النظام على اشتراط موافقة صريحة.
8. التواصل
لأي استفسار حول هذه السياسة أو ممارساتنا في حماية البيانات، تواصلوا معنا عبر info@yelo.sa. نسعى للرد خلال فترة زمنية معقولة وفق الأنظمة المعمول بها.
لمزيد من التفاصيل حول استخدام المنصة والالتزامات القانونية، يُرجى مراجعة شروط الاستخدام.
